Работа: секретарь в Красноярском, 48 вакансий

6 дневная рабочая неделя. Выходной воскресенье. 40 часов в неделю. Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности в Гимназии Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принимает документы и личные заявления на подпись директора Гимназии. Организует проведение телефонных переговоров...

предоставление служебного жилья Квартира Ответственный секретарь МКУ ЦОС: Наряду с главным редактором организует и контролирует, осуществляет планирование и общее руководство редакцией, внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке информационных материалов к печати. Участвует в разработке проектов перспективных и годовых тематических планов издания газеты с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов...

Назначение на службу проводится по результатам конкурса на замещение должности. Документы принимаются в рабочие часы Управления Судебного департамента в Красноярском крае, по адресу: г. Красноярск, пр-т Мира, 86 Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются: - организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства; - составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению...

Ведение протоколов судебного заседания, подготовка запросов, писем, вызов участников процесса, оформление дел

Социальный пакет

• Организация ведения делопроизводства в полном объеме (прием, отправка электронной и бумажной корреспонденции, работа с СЭД, контроль сроков исполнения поручений руководителя, систематизация и учет документов техникума и др.), прием посетителей директора, прием входящих звонков и др.;
• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, составление протоколов совещаний, организация  телефонных переговоров, контроль исполнения сотрудниками приказов

...

- Принимать корреспонденцию - принимать заявление и документы на подпись - Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора

Ведение документооборота, помощь слабовидящему руководителю

Ведение документооборота, включая электронный документооборот, отчетность и т.д.

Делопроизводство, специалист по кадрам

График работы полный день с 08:00 до 17:00. Обеспечивает выполнение Инструкции по охране жизни и здоровья и выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования. Работает с администрацией МБДОУ, педагогическим коллективом и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, приказов и указаний администрации детского сада, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ. Принимает поступающую...

Инвалиды Согласование с главным врачом времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров и встреч с пациентами руководителей подразделений, документальное оформление решений главного врача и распорядительных документов, получение и сортировка поступающей корреспонденции, ведение базы данных документации учреждения, разработка номенклатуры учреждения, формирование дел постоянного и долговременного хранения, информирование работников о решениях руководства

Обязанности: - ведет базу данных ГАС Правосудие в пределах должностных обязанностей и полномочий;- выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и согласно распоряжениям председателя суда; - оформляет уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и материалы после их рассмотрения; - своевременно вносит сведения по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и материалам, находящимся...

Ведение делопроизводства организации -прием звонков, писем; Ведение деловой переписки; Обеспечение рабочего дня руководителя-расписание, встречи; Выполнение поручений руководителя - сбор и подготовка информационных, справочных материалов;

оплата проезда для работника и неработающих членов семьи к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года; ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку; организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя; занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов; сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия; занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций.

- Прием и первичная обработка входящих документов. - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. - Регистрация входящих документов. - Обработка и отправка исходящих документов. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Назначение на службу проводится по результатам конкурса на замещение должности. Документы принимаются в рабочие часы Манского районного суда Красноярского края по адресу: расноярский край, Манский район, с. Шалинское, ул. Манская, д. 23 Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебвого производства, с момента поступления...

Обеспечивает документооборот в филиале; осуществляет прием, переадресацию звонков; контролирует сроки исполнения документов; разрабатывает номенклатуру дел; осуществляет подписание документов работниками.

ведение делопроизводства, работа в СЭД, подготовка и отправка корреспонденции

Организация телефонных переговоров руководителя, подготовки и обслуживания протокольных и иных мероприятий. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация командировок руководителя. Организация работы с документами в приемной руководителя. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров,...