Официальное трудоустройство Высшее образование и стаж работы 1-3 Информационно справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Оперативно организационное обслуживание руководства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно справочного обслуживание и хранение документной информации. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия...
Ведение делопроизводства организации -прием звонков, писем; Ведение деловой переписки; Обеспечение рабочего дня руководителя-расписание, встречи; Выполнение поручений руководителя - сбор и подготовка информационных, справочных материалов;
Пунктуальность, организованность
Квартальное премирование; ДМС В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, новогодние подарки, материальная помощь. Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия. Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя. Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной...
рабочий график в пятницу с 8.00-15.50 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности деканата факультета (института), в том числе: - получать и передавать необходимую информацию - обеспечивать прием телефонных звонков, документации, поступающей в подразделение и т.п. - организовывать работу с посетителями Осуществлять работу с документами деканата.
1. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации. 2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора. 4. Составляет письма, запросы, другие документы
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации. Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Прием и распределение звонков внутри офиса Работа с электронной почтой, отправка корреспонденции почтой России и службой доставки. Организация работы офиса (канцелярия, бытовая химия, вода,) Встреча посетителей Ведение деловой переписки Распределение ГСМ на карты сотрудников Выполнение поручений руководителя
Планирование деятельности руководителя Прием и распределение телефонных звонков Подготовка документов к поездке руководителя Организация работы с посетителями детского дома Помощь руководителю в подготовке мероприятий Документационное обеспечение деятельности детского дома Организация текущего хранения документов Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора детского дома Обеспечение директора детского дома информацией Составление и оформление управленческой документации
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Микропредприятие, не большой объем работы. Полный соцпакет+дорога до места отдыха и обратно. Отпуск-летом, 52 календарных дня. Премия по итогам года, единые денежные выплаты в размере двух окладов один раз в год. Надбавка за выслугу лет начиная от 1 года. Регистрация входящих, исходящих документов, приказов Ведение реестра обучающих (в год не более 300 человек) Оформление бланков документов об обучении Ведение журналов...
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием, распределение телефонный звонков; Прием, учет и отправка входящей и исходящей документации; Отслеживание документации приходящей по электронной почте, распределение между подразделениями; Оказание помощи руководителю и сотрудникам офиса в части копирования, сканирования, печати документов; Заказ авиа-жд билетов, бронирование гостиниц; Организация встреч руководителя, чай-кофе; Составление авансовой отчетности; Выполнение поручений руководителя.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет, оплачиваемый отпуск (36 календарных дней), оплачиваемый больничный лист График работы пн-пт с 08:30 до 18:30, сб и вс - выходные Своевременная белая заработная плата на карту банка 2 раза в месяц ДМС Вкуснейшие горячие обеды за счет работодателя Работа в стабильной компании, дружном коллективе, участие в корпоративных мероприятиях Скидки на продукцию компании...
Организация работы руководителя с партнерами из Китая, переписка на китайском языке, организация встреч в Китае и России, работа с посольством Китая в России, документооборот компании, организация и подготовка переводов с китайского языка. Помощь в обучении и сопровождение сотрудников в процессе обучения.
Плюсы работы: возможность карьерного роста и зарплаты. Минусы: много ручного труда (небоязнь любой работы), неблагоустроенный офис, ненормированный рабочий день (возможны задержки на работе). Высвобождение свободного времени руководителя. Работа с сайтами компании и тематическими площадками. Работа, связанная с привлечением клиентов, маркетинг. Выполнение и контроль за выполнением заданий руководителя на судостроительном производстве, выполнение личных поручений. Поиск и обработка необходимой информации. Обработка документов...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению...
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Рабочий день с 08.30 до 17.15 с перерывом на обед с 13.00 до 13.15ч. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, ведет регистрацию приказов по движению контингента обучающихся; - выдает справки об учебе, о стипендии, выписки из приказов; - готовит и выдает дипломы, дубликаты дипломов, ведет книгу регистрации дипломов; - формирует дела...
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов; 2. Выполнение поручений руководителя; 3. Контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей структурных подразделений предприятия указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; 4. Регистрация входящей корреспонденции, проверка документов, поступающих на подпись генерального директора; 7. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и...
выполняет обязанности в соответствии с должностной инсрукцией