Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирование личных дел обучающихся. Ведение учета личного состава обучающихся. Выдача справок, студенческих билетов, зачетных книжек, ведение воинского учета. Подготовка запросов, ответов на запросы. Подготовка отчетности по обучающимся. Оформление дипломов, свидетельств об образовании.
Организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование. Занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций. Организует и осуществляет приём посетителей. Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя. Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
Работа в выходные дни (суббота и воскресенье). Возможно совмещение обязанностей уборщика помещений за дополнительную оплату в пределах основного рабочего времени. Прием и распределение телефонных звонков в учреждение; Организация работы с посетителями учреждения; Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Ведение делопроизводства школы.
Обязанности: оперативное выполнение поручений руководителя; приём и обработка телефонных звонков; обработка корреспонденции, регистрация; организация встреч, совещаний,приём гостей; опыт пользования оргтехникой (принтер, сканер, факс); опыт работы с Word, Excel; своевременно доводить информацию до руководителя; подготовка документов и писем для руководителя и руководителей подразделений; уверенный пользователь ПК. Условия: Соцпакет; Трудоустройство по ТК РФ; пятидневка.
1. Полный социальный пакет; 2. Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно (1 раз в 2 года). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя....
Работа в приемной Компании: входящие звонки, встреча и координация посетителей, организация встреч, бронирование отелей и билетов, выполнение личных поручений руководителя и пр. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами). Организация рабочих мест для новых сотрудников (подача заявок в отдел АХО и ИТ-службу, контроль исполнения), обеспечение офиса канцелярией, водой и др. Организация и контроль коммуникаций внутри...
Официальное трудоустройство Высшее образование и стаж работы 1-3 Информационно справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Оперативно организационное обслуживание руководства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно справочного обслуживание и хранение документной информации. Оперативная связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия...
Ведение делопроизводства организации -прием звонков, писем; Ведение деловой переписки; Обеспечение рабочего дня руководителя-расписание, встречи; Выполнение поручений руководителя - сбор и подготовка информационных, справочных материалов;
Пунктуальность, организованность
Квартальное премирование; ДМС В рамках коллективного договора предусмотрено санаторно-курортное лечение, организация летнего детского отдыха, новогодние подарки, материальная помощь. Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия. Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя. Своевременное ознакомление сотрудников предприятия с распорядительными документами. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Организация хранения электронного архива скан-копий всей нормативной...
рабочий график в пятницу с 8.00-15.50 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности деканата факультета (института), в том числе: - получать и передавать необходимую информацию - обеспечивать прием телефонных звонков, документации, поступающей в подразделение и т.п. - организовывать работу с посетителями Осуществлять работу с документами деканата.
1. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации. 2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора. 4. Составляет письма, запросы, другие документы
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации. Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Прием и распределение звонков внутри офиса Работа с электронной почтой, отправка корреспонденции почтой России и службой доставки. Организация работы офиса (канцелярия, бытовая химия, вода,) Встреча посетителей Ведение деловой переписки Распределение ГСМ на карты сотрудников Выполнение поручений руководителя
Планирование деятельности руководителя Прием и распределение телефонных звонков Подготовка документов к поездке руководителя Организация работы с посетителями детского дома Помощь руководителю в подготовке мероприятий Документационное обеспечение деятельности детского дома Организация текущего хранения документов Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора детского дома Обеспечение директора детского дома информацией Составление и оформление управленческой документации
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Микропредприятие, не большой объем работы. Полный соцпакет+дорога до места отдыха и обратно. Отпуск-летом, 52 календарных дня. Премия по итогам года, единые денежные выплаты в размере двух окладов один раз в год. Надбавка за выслугу лет начиная от 1 года. Регистрация входящих, исходящих документов, приказов Ведение реестра обучающих (в год не более 300 человек) Оформление бланков документов об обучении Ведение журналов...
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием, распределение телефонный звонков; Прием, учет и отправка входящей и исходящей документации; Отслеживание документации приходящей по электронной почте, распределение между подразделениями; Оказание помощи руководителю и сотрудникам офиса в части копирования, сканирования, печати документов; Заказ авиа-жд билетов, бронирование гостиниц; Организация встреч руководителя, чай-кофе; Составление авансовой отчетности; Выполнение поручений руководителя.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет, оплачиваемый отпуск (36 календарных дней), оплачиваемый больничный лист График работы пн-пт с 08:30 до 18:30, сб и вс - выходные Своевременная белая заработная плата на карту банка 2 раза в месяц ДМС Вкуснейшие горячие обеды за счет работодателя Работа в стабильной компании, дружном коллективе, участие в корпоративных мероприятиях Скидки на продукцию компании...